Assistante Administrative et Qualité

Décembre 2020 - Septembre 2021

Assistante Administrative et Qualité en contrat d'apprentissage.

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Après avoir obtenu mon BTS Support à l’Action Managériale, j’ai décidé de m’orienter vers la Licence Professionnelle Management et Gestion des Organisations en contrat d’apprentissage, afin d’approfondir mes connaissances en matière de gestion d’entreprise et d’acquérir de l’expérience en milieu professionnel.

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J’ai eu la chance d’intégrer une entreprise, qui est Développer les talents à Saint-Maur-Des-Fossés. Tout au long de l’année, j’ai travaillé au sein du service de l’administration. J’ai occupé le poste d’assistante administrative. J’ai pu acquérir des compétences en gestion et administration.

Développer les talents est un organisme de formation qui propose des formations en inter et intra entreprises. Elle propose des formations pour les managers.

Mes missions principales sont :

- Planifier les sessions de formation (date, l’heure, lieu, montant, créer ou ajouter le formulaire de satisfaction, ajouter les clients et les intervenants) sur DIGIFORMA,
- Envoyer les contrats aux intervenants,
- Envoyer des devis et les conventions aux stagiaires,
- Faire émarger les stagiaires et les intervenants,
- Envoyer le lien questionnaire de satisfaction
- Envoyer l’attestation présence de la formation,
- Traiter et envoyer les factures,
- Déclarer l’entrée, sortie et service fait de la formation sur la plateforme Espace des Organismes de Formation (EDOF),
- Déclarer la déclaration préalable à l’embauche pour les intervenants qui sont en contrat CDD.